Hướng Dẫn Quản Lý Người Dùng Và Quyền Hạn Trong WordPress

Quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress là một chức năng cốt lõi giúp bạn kiểm soát ai có thể truy cập và thực hiện các tác vụ cụ thể trên website. Với hệ thống vai trò và quyền hạn tích hợp, bạn có thể dễ dàng phân quyền cho từng người dùng theo nhu cầu của mình. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu chi tiết cách quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress để đảm bảo website hoạt động hiệu quả và an toàn.

1. Tại sao cần quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress?

Lợi ích của việc quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress

• Bảo mật tốt hơn: Hạn chế quyền truy cập giúp bảo vệ dữ liệu và tránh các thay đổi không mong muốn.
• Quản lý hiệu quả: Phân quyền giúp đảm bảo mỗi người dùng chỉ thực hiện được công việc trong phạm vi của họ.

Làm việc nhóm dễ dàng hơn: Phân chia rõ ràng vai trò trong đội ngũ quản trị.

2. Quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress: Các vai trò người dùng (User Roles) trong WordPress

WordPress có sẵn các vai trò người dùng với quyền hạn khác nhau. Đây là cách hệ thống vai trò hoạt động để quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress:

1. Administrator (Quản trị viên) – quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress

• Quyền hạn: Toàn quyền kiểm soát website, bao gồm cài đặt, thay đổi giao diện, xóa dữ liệu, và quản lý người dùng.
• Dành cho: Chủ sở hữu website hoặc quản trị viên chính.

2. Editor (Biên tập viên)

• Quyền hạn: Quản lý nội dung, chỉnh sửa, xuất bản, và xóa bài viết của tất cả người dùng.
• Dành cho: Người chịu trách nhiệm quản lý nội dung để quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress.

3. Author (Tác giả)

• Quyền hạn: Tạo, chỉnh sửa, và xuất bản bài viết của riêng mình.
• Dành cho: Những người tạo nội dung độc lập để quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress.

4. Contributor (Cộng tác viên)

• Quyền hạn: Tạo và chỉnh sửa bài viết của mình nhưng không có quyền xuất bản.
• Dành cho: Những người tham gia tạm thời hoặc cần duyệt nội dung trước khi xuất bản để quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress.

5. Subscriber (Người đăng ký)

• Quyền hạn: Chỉ có thể đọc nội dung và chỉnh sửa thông tin cá nhân.

Dành cho: Người dùng cần đăng ký để truy cập nội dung hoặc dịch vụ để quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress.

3. Quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress: Cách thêm và quản lý người dùng trong WordPress

Bước 1: Thêm người dùng mới

1. Truy cập Dashboard > Users > Add New (Người dùng > Thêm mới).
2. Điền các thông tin:
   • Username (Tên người dùng): Tên đăng nhập (bắt buộc).
   • Email: Địa chỉ email của người dùng (bắt buộc).
   • First Name, Last Name (Họ và tên): Thông tin bổ sung (không bắt buộc).
   • Password: Tạo mật khẩu mạnh (hoặc để WordPress tự tạo).
   • Role (Vai trò): Chọn vai trò phù hợp (Administrator, Editor, v.v.).
3. Nhấn Add New User (Thêm người dùng mới).

Bước 2: Quản lý người dùng

1. Truy cập Dashboard > Users > All Users (Người dùng > Tất cả người dùng).
2. Tại đây, bạn có thể:
   • Chỉnh sửa thông tin: Nhấn vào Edit để chỉnh sửa vai trò, mật khẩu, hoặc thông tin cá nhân.

Xóa người dùng: Nhấn Delete để xóa tài khoản khỏi hệ thống.

4. Quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress: Tùy chỉnh quyền hạn người dùng

Sử dụng plugin để tùy chỉnh quyền hạn

Mặc định, WordPress không cho phép tùy chỉnh chi tiết quyền hạn của vai trò. Để làm điều này, bạn cần sử dụng plugin.

Plugin gợi ý: User Role Editor

1. Cài đặt plugin:
   • Truy cập Plugins > Add New (Gói mở rộng > Thêm mới).
   • Tìm kiếm User Role Editor và nhấn Install Now (Cài đặt ngay).
2. Chỉnh sửa quyền hạn:
   • Truy cập Users > User Role Editor.
   • Chọn vai trò cần chỉnh sửa (Administrator, Editor…).
   • Bật hoặc tắt các quyền cụ thể như chỉnh sửa bài viết, cài đặt plugin, v.v.

Nhấn Update (Cập nhật) để lưu thay đổi.

5. Quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress: Tạo vai trò người dùng tùy chỉnh

Nếu các vai trò mặc định không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo vai trò tùy chỉnh.

Cách tạo vai trò mới với User Role Editor

1. Truy cập Users > User Role Editor.
2. Nhấn Add Role (Thêm vai trò).
3. Nhập tên vai trò và chọn quyền hạn mong muốn.

Nhấn Save để lưu vai trò mới.

6. Quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress: Theo dõi hoạt động người dùng

Lý do theo dõi hoạt động

• Phát hiện lỗi hoặc hành vi không mong muốn.
• Giám sát thay đổi trên website.

Sử dụng plugin để theo dõi

Plugin gợi ý: WP Activity Log

1. Cài đặt plugin từ Plugins > Add New.
2. Truy cập Activity Log để xem nhật ký hoạt động, bao gồm:
   • Ai đã đăng nhập.
   • Thay đổi nội dung nào.
   • Thay đổi cài đặt hoặc quyền hạn.

7. Quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress: Bảo mật khi quản lý người dùng

1. Yêu cầu mật khẩu mạnh

• Đảm bảo người dùng tạo mật khẩu mạnh để tránh rủi ro bảo mật.
• Sử dụng plugin như Force Strong Passwords để buộc mật khẩu mạnh.

2. Bật xác thực hai yếu tố (2FA)

• Tăng cường bảo mật bằng cách cài đặt plugin như Two Factor Authentication.

3. Hạn chế quyền truy cập

• Chỉ gán quyền Administrator cho những người cần thiết.
• Sử dụng plugin như Adminimize để ẩn các mục không cần thiết trong Dashboard.

4. Đăng xuất người dùng không hoạt động

• Sử dụng plugin Inactive Logout để tự động đăng xuất người dùng không hoạt động trong một khoảng thời gian.

8. Quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress: Xử lý khi xóa người dùng

Khi xóa người dùng

WordPress sẽ hỏi bạn muốn:

1. Delete all content (Xóa toàn bộ nội dung): Xóa tất cả bài viết, trang liên quan đến người dùng.
2. Attribute all content to (Chuyển quyền sở hữu): Chuyển bài viết và trang sang người dùng khác.

Lời khuyên

• Nên chọn chuyển quyền sở hữu nội dung để tránh mất dữ liệu.

9. Quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress: Công cụ hỗ trợ quản lý người dùng

Plugin gợi ý:

1. User Role Editor: Tùy chỉnh quyền hạn chi tiết.
2. WP Activity Log: Theo dõi hoạt động người dùng.
3. Members: Tạo và quản lý vai trò dễ dàng.
4. Adminimize: Giới hạn hiển thị Dashboard theo vai trò.

Quản lý người dùng và quyền hạn trong WordPress là yếu tố quan trọng giúp bạn kiểm soát mọi hoạt động trên website, từ nội dung đến bảo mật. Bằng cách sử dụng các vai trò có sẵn, tùy chỉnh quyền hạn và áp dụng các biện pháp bảo mật, bạn có thể xây dựng một hệ thống quản trị website hiệu quả, an toàn và chuyên nghiệp. Hãy bắt đầu thực hành ngay hôm nay để tối ưu hóa quản lý người dùng trên WordPress!

Liên hệ Zalo 036 897 1050 của công ty ”Thiết Kế Web Chuyên” và ThietKeWebWio để “thiết kế logo giá rẻ” và Thiết kế website