Chào bạn, với tư cách là người làm trong ngành web và dịch vụ số (dựa trên các thông tin bạn từng chia sẻ về thiết kế web và SEO), tôi hiểu bạn cần một bản Proposal (Đề xuất dự án) thật sự chi tiết, mang tính chất “kỹ thuật” và “nghiệp vụ” để có thể triển khai hoặc chào hàng cho đối tác.
Dưới đây là bản mô tả chi tiết hệ thống Web App Tuyển Sinh & Hướng Nghiệp (EdTech CRM).
BẢNG MÔ TẢ KỸ THUẬT & TÍNH NĂNG CHI TIẾT (SPECIFICATION)
1. Tổng Quan Hệ Thống & Phân Quyền
Hệ thống không chỉ là website tin tức, mà hoạt động như một nền tảng SaaS (Software as a Service) thu nhỏ.
- Mô hình: Web Application.
- Đối tượng sử dụng (4 cấp độ phân quyền):
- Student (Học sinh): Tra cứu, chơi game, xem kết quả, thanh toán.
- Sale/Consultant (Tư vấn viên): Nhận lead được chia, gọi điện, note lịch sử chăm sóc.
- Partner (Trường ĐH/Trung tâm): Tài khoản riêng để xem danh sách học sinh quan tâm đến trường mình (giới hạn quyền).
- Super Admin: Quản lý toàn bộ cấu hình, người dùng, tài chính.
2. Chi Tiết Các Phân Hệ Chức Năng
A. Phân hệ Frontend (Dành cho Học sinh)
- Cơ chế Gamification (Mini Game giữ chân User)
- Loại game: Vòng quay may mắn (Lucky Wheel) hoặc Lật thẻ bài.
- Logic tính điểm:
- Đăng ký tài khoản mới: +1 lượt quay.
- Đăng nhập hàng ngày: +1 lượt quay.
- Share bài viết lên Facebook: +2 lượt quay.
- Phần thưởng: Điểm tích lũy (Coin) dùng để xem các báo cáo “VIP” (Ví dụ: Xem tỷ lệ chọi chi tiết).
- Module “Lõi” – Tính toán & Gợi ý (The Brain)
- Input (Nhập liệu):
- Form nhập điểm chi tiết 6 môn (Toán, Văn, Anh, Lý, Hóa, Sinh/Sử/Địa).
- Tự động tính ra các tổ hợp khối thi phổ biến (A00, A01, D01, C00, B00…) từ 6 môn đã nhập.
- Chọn khu vực mong muốn (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng…).
- Thuật toán so khớp (Matching Algorithm):
- Hệ thống so sánh điểm user với Database điểm chuẩn 3 năm gần nhất.
- Phân loại kết quả (Color Code):
- 🟢 An toàn: Điểm user > Điểm chuẩn năm ngoái 1-2 điểm.
- 🟡 Cân nhắc: Điểm user = Điểm chuẩn (biên độ +/- 0.5).
- 🔴 Mạo hiểm: Điểm user < Điểm chuẩn 1-2 điểm.
- Output (Hiển thị): Danh sách trường/ngành kèm nhãn (An toàn/Mạo hiểm) và học phí tham khảo.
- Tích hợp Thanh toán & Ngân hàng (Custom)
- Mục đích: Mua gói tư vấn VIP hoặc Nâng cấp tài khoản để xem các phân tích chuyên sâu.
- Công nghệ: Tích hợp API check biến động số dư (VietQR – SePay/Casso).
- Luồng: Khách chuyển khoản đúng nội dung (MEM ID_USER) $\to$ Hệ thống tự động nhận diện tiền về $\to$ Kích hoạt tài khoản VIP ngay lập tức trong 5 giây.
B. Phân hệ Backend (CRM & Quản trị)
- Quản lý Dữ liệu Tuyển sinh (Database Schools)
- Import/Export dữ liệu các trường bằng Excel.
- Trường dữ liệu gồm: Tên trường, Mã ngành, Khối xét tuyển, Điểm chuẩn (2023, 2024, 2025), Học phí, Chỉ tiêu.
- Hệ thống CRM (Quản lý Lead)
- Auto-Assign: Khi có học sinh nhập điểm và để lại SĐT $\to$ Hệ thống tự động chia đều cho Sale đang online (hoặc chia theo vùng miền).
- Trạng thái Lead: Mới $\to$ Đang tư vấn $\to$ Hẹn gặp $\to$ Đã nộp hồ sơ $\to$ Đã nhập học $\to$ Fail.
- Lịch sử chăm sóc: Ghi chú lại từng cuộc gọi (Note lại: “Khách đang phân vân tài chính”, “Bố mẹ muốn học gần nhà”…).
- Báo cáo & Thống kê (Business Intelligence)
- Biểu đồ Real-time: Số lượng user đăng ký hôm nay.
- Phổ điểm: Thống kê xem đa số user đang ở mức điểm nào (Ví dụ: 30% user đạt 22-24 điểm) $\to$ Để Admin biết đường liên kết với các trường phù hợp phân khúc này.
- Hiệu suất nhân viên: Sale nào gọi nhiều nhất, chốt nhiều nhất.
3. Bảng Dự Toán Chi Phí Chi Tiết (Estimated Cost)
Lưu ý: Đây là mức giá cho một hệ thống Code tay (Laravel/NodeJS/React) chuyên nghiệp, bảo mật, chịu tải tốt, không dùng WordPress template có sẵn.
| STT | Hạng mục | Chi tiết công việc | Đơn giá (VNĐ) |
| 1 | Thiết kế UI/UX | – Layout Figma (Mobile First)
– Thiết kế Game Assets (Vòng quay, icon) – Thiết kế Dashboard Admin |
6.000.000 – 8.000.000 |
| 2 | Frontend (User) | – Cắt HTML/CSS/ReactJS
– Hiệu ứng Game mượt mà – Responsive mọi thiết bị |
8.000.000 – 10.000.000 |
| 3 | Backend (Core) | – Xây dựng DB & API
– Thuật toán gợi ý trường thông minh (Logic phức tạp nhất) – Module Auth (Đăng nhập/Bảo mật) |
15.000.000 – 18.000.000 |
| 4 | Module CRM & Admin | – Phân quyền 4 cấp
– Quản lý Lead, chia số tự động – Thống kê biểu đồ (ChartJs) |
8.000.000 – 10.000.000 |
| 5 | Module Thanh Toán | – Tích hợp API Ngân hàng (VietQR)
– Auto check giao dịch |
4.000.000 |
| 6 | Hạ tầng & Triển khai | – Setup VPS, Domain, SSL
– Tối ưu SEO On-page (Schema, Sitemap) |
3.000.000 |
| TỔNG | Thời gian: 35 – 50 ngày làm việc | ~ 45.000.000 – 55.000.000 |
4. Quy Trình Triển Khai (Workflow)
Để đảm bảo dự án chạy đúng ý bạn, quy trình nên chia làm 3 giai đoạn:
- Giai đoạn 1 (Tuần 1-2): Dữ liệu & Thiết kế
- Chốt logic tính điểm: Bạn cần cung cấp công thức (Ví dụ: (Toán + Lý + Hóa) có nhân hệ số không? Điểm ưu tiên cộng thế nào?).
- Demo giao diện Figma.
- Giai đoạn 2 (Tuần 3-5): Lập trình (Coding)
- Code tính năng Mini-game và nhập điểm trước để test logic.
- Code trang Admin quản lý dữ liệu.
- Giai đoạn 3 (Tuần 6): UAT & Bàn giao
- Nhập thử dữ liệu giả lập (1000 records).
- Test cổng thanh toán (chuyển thử 10k xem hệ thống có nhảy VIP không).
- Bàn giao Source code + Hướng dẫn vận hành.
5. Giá trị gia tăng (Gợi ý cho bạn làm SEO/Ads)
Vì bạn có chuyên môn SEO, hệ thống này cần cấu trúc URL thân thiện ngay từ đầu:
- domain.com/tra-cuu-diem-chuan/dai-hoc-bach-khoa (Auto generate trang này từ Database).
- Tính năng “Dự báo điểm chuẩn”: Tạo các trang đích để bắt trend tìm kiếm trước khi có điểm chính thức.

