Tư VấnNgay

Một trong những cách ship hàng được các cửa hàng kinh doanh online thích nhất hiện nay chính là ship cod. Tuy nhiên tỷ lệ hoàn hàng khi ship cod khá lớn. Vậy làm thế nào để giảm tỷ lệ hoàn hàng khi ship cod? Nội dung bài viết này sẽ giới thiệu những nguyên tắc bắt buộc mà một người bán hàng cần làm để tránh tình trạng khách hàng đặt cho “sang mồm”.


Hầu như ai bán hàng online cũng đều ít nhất một lần gặp vấn đề ship hàng đến tận nhà nhưng khách hàng không nhận, rồi còn tìm mọi cách trốn tránh. Tỷ lệ trả hàng lớn không chỉ khiến người bán sụt giảm doanh thu mà còn tốn gấp đôi chi phí dành cho ship 2 chiều. Dưới đây chính là 4 cách ship cod khá hiệu quả, giảm được tối đa tỷ lệ hoàn hàng, hãy cùng theo dõi nhé!
 

Nguyên tắc 1: Sự chuẩn bị của bạn phải đủ tốt


Một sản phẩm tốt chính là điều kiện tiên quyết khiến khách hàng chủ động đến với bạn, tất cả các sản phẩm của bạn đều cần sự ủng hộ rất lớn từ khách hàng. Ngay cả cách ship cod cũng có những đặc thù riêng, bạn phải làm tốt thì bạn mới bán được hàng và có thị trường.
Khi bán hàng online hoặc là chính bạn hoặc bạn thuê một nhân viên để chuyên theo dõi các đơn hàng cho bạn. Người này sẽ phụ trách đóng gói hàng, lên đơn và gửi hàng cho bên ship. Sau đó sẽ theo dõi và trả lời thông tin bên phía ship, tổng hợp lại những trường hợp thường gặp khi ship hàng. Nếu như bạn ôm đồm quá nhiều việc cho shop thì sẽ rất dễ bị chồng chéo công việc và không thể “cân” hết được. Vì nhiều việc nên bạn không có thời gian tương tác với bên ship và xử lý nhanh những tình huống gặp phải.

Khi khách hàng ghé thăm và hỏi về sản phẩm của bạn tức là họ đã có nhu cầu và sự chú ý. Nếu như họ đặt hàng thì có nghĩa họ đã sẵn sàng để chi trả và nhận món hàng đó. Do vậy, bạn cần khiến vị khách hàng của mình hài lòng từ sản phẩm đến cung cách phục vụ. Hãy nhớ, sản phẩm và dịch vụ tốt thì khách hàng sẽ quay lại.
 

Nguyên tắc 2: Quản lý những đơn hàng chưa ship cod thành công


Nếu như đơn hàng không trả được cho khách hàng thì bạn nên tìm hiểu nguyên nhân tại sao? Vì bạn? Vì ship? Hay nguyên nhân từ phía khách hàng. Biết được nguyên nhân thì mới dễ dàng để xử lý tình huống và tránh lặp lại sai lầm.

Cách xử lý các tình huống khi ship hàng online:

-    Nếu khách hàng tắt máy hãy gọi lại vào một thời điểm khác.

-    Khách hàng không nghe máy thì bạn nên gọi lại vào 2 thời điểm: trong giờ hành chính và ngoài giờ hành chính. Hoặc gọi lại vào ngày tiếp theo.

-    Khách hàng hẹn lúc khác nhạn hàng thì bạn nên thông báo lại cho ship để ship chủ động thay đổi. Trước ngày ship giao lại hàng thì nhớ nhắc khách hàng trước để khách hàng nhớ.

-    Trong trường hợp khách không nhận hàng thì bạn cần báo bên ship phản hồi ngay lại cho bạn. Bạn nên trực tiếp hỏi khách hàng nguyên nhân tại sao rồi khắc phục nguyên nhân khiến khách hàng không hài lòng. Hãy dùng tài thuyết phục của một chủ cửa hàng để khách hàng thay đổi ý định.

-    Trường hợp địa chỉ sai hoặc đúng địa chỉ nhưng người nhận lại không đặt hàng thì bạn cần rà soát lại thông tin liên hệ mà khách hàng đưa sau đó liên hệ lại với khách hàng. Bạn nên dùng thái độ nhẹ nhàng với khách hàng, đừng bực tức vì sẽ không giải quyết được vấn đề gì.
-    Trường hợp khách hàng đặt cho “sang mồm” thì rất hên xui. Bạn vẫn pahir thuyết phục khách hàng, nhưng nếu thấy thái độ khách hàng không tốt thì bỏ qua.
 

Nguyên tắc 3: Xử lý đơn hàng từ đơn vị vận chuyển phản hồi


Những tình huống thường xảy ra khi gửi hàng và cách xử lý cho bạn:

Khách hàng mở hàng ra xem không nhận hàng

Khi khách hàng xem hàng có nghĩa là họ đã sẵn sàng để nhận hàng. Do đó bạn nên tìm mọi cách để thuyết phục khách hàng không trả lại món hàng đó. Trước hết bạn hỏi khách hàng nguyên nhân tại sao không nhận hàng và nhớ ghi lại nguyên nhân. Hãy lắng nghe khách hàng và dùng dịch vụ của bạn làm hài lòng họ. Nhất định phải nhanh chóng đưa ra giải pháp hợp lý để khiến khách hàng gật đầu, dù có phải thay đổi hoặc thêm dịch vụ đi kèm. Nếu khách hàng đồng ý nhận hàng bạn nên cảm ơn và nhất định phải giữ lời hứa của mình.

Shipper/bưu tá không gọi cho bạn ngay tại thời điểm khách không nhận hàng

Trường hợp này bạn nên giao kèo với bên ship trước, nếu họ không phản hồi ngay thì họ sẽ phải bồi thường đơn hàng cho bạn. Bởi khi gửi hàng bạn đã yêu cầu shipper thông báo ngay nếu khách không nhận hàng. Nếu như shipper kịp thời thông báo bạn có thể liên lạc lại với khách hàng, thuyết phục khách hàng nhận lại để hỗ trợ shipper.
 

Nguyên tắc 4: Thái độ phục vụ làm nên uy tín


Nên nhớ dù ship có như thế nào thì bạn vẫn phải có thái độ đúng mực. Trước hết bạn phải biết cách xin lỗi vì bạn phục vụ không được chu đáo. Hãy cho khách hàng thấy được thái độ và cố gắng cho khách hàng hiểu được bạn sẽ khắc phục nguyên nhân khiến khách hàng không hài lòng. Chắn chắn sau này những dịch vụ của bạn sẽ tốt hơn.

Bạn càng làm hài lòng khách hàng thì túi tiền khách hàng mới dễ vơi đi vì bạn. Bạn hãy nhớ rằng bạn làm hài lòng càng nhiều khách hàng thì thị trường của bạn càng được mở rộng. Bạn đừng cho rằng chỉ những khách hàng giao được hàng bạn mới phục vụ, cả những khách hàng không giao được bạn vẫn phải niềm nở bởi vì họ chính là khách hàng tiềm năng. Cố gắng giữ liên hệ với khách hàng, có như vậy trong lần kế tiếp mới dễ giao hàng thành công.

Khi bán hàng bạn nên cho khách hàng thấy được sự chân thành, có như vậy bạn mới dễ đạt được mục đích. Bạn chân thành với khách hàng thì khách hàng sẽ mất tiền vì bạn. Rất đơn giản như vậy thôi.

Trên đây là những cách ship hàng cod giảm khả năng bùng hàng, hoàn hàng khi bán hàng online mà những người bán hàng cần nhớ. Dù cho bạn đang bán hàng tốt, doanh thu cao, nhưng nếu tỷ lệ hoàn hàng cao thì bạn cần kiểm tra, tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề.

Chúc bạn thành công !

GÓC QUẢNG CÁO
Hiện tại chúng tôi nhận thiết kế web bán hàng với giao diện theo yêu cầu trọn gói 1,800,000 đ tặng kèm hosting + tên miền quốc tế xài 1 năm không phát sinh chi phí. Liên hệ 0934.150.770 Zalo - ThietKeWebChuyen.Com 

Thao khảo các mẫu web bán hàng tại: https://thietkewebchuyen.com/mau-web-ban-hang-web-thoi-trang-web-my-pham-web-nuoc-hoa 
 
ThietKeWebChuyen.Com

Đang tải bình luận,....

Đọc thêm

Cho dù là kinh doanh mỹ phẩm hay bất cứ ngành nghề nào thì việc lập kế hoạch kinh doanh là vô cùng cần thiết. Nếu như không có một kế hoạch kinh doanh tốt
Chỉ cần dùng điện thoại cũng có thể chụp ảnh sản phẩm đẹp trong 1 số tình huống mà bạn không có máy ảnh, xem những hướng dẫn sau để chụp tấm hình đẹp hơn mà chuyên nghiệp
Trái cây, rau củ quả là những nhu yếu phẩm cần thiết phục vụ đời sống hằng ngày của con người. Kinh doanh mặt hàng này là lựa chọn của rất nhiều người vì nguồn vốn ban đầu không cần cao mà lợi nhuận thu về thì không hề nhỏ..
Ý tưởng bán hàng dịp Tết mang lại lợi nhuận nhiều mà ai cũng có thể làm được, Tết đến rồi bạn đã chuẩn bị gì để làm ăn hay chưa 
Để kinh doanh mà không “đụng hàng” quá nhiều, mọi người có thể tham khảo 8 ý tưởng dưới đây. Đảm bảo độc, lạ, hiếm có mà không phải quá khó để thực hiện tại Việt Nam. Thích cái nào thì nhanh tay chọn lẹ để trở thành người khởi đầu trào lưu nha..
Nghề kinh doanh phổ biến nhưng mang lại lợi nhuận gấp 5 hay thậm chí hơn này đang rất thịnh hành ở mọi nẻo đường, nào chúng ta hãy cũng tham khảo nhé
Nếu có 300 triệu bạn sẽ kinh doanh gì ? hãy cùng ThietKeWebChuyen.Com tham khảo 4 ý tưởng kinh doanh sau đây, biết đâu sau này có thể giúp ích được cho bạn
Bạn là người thích tự do, hay bạn muốn làm thêm, bạn không muốn đi ra ngoài nhiều mà chỉ muốn ở nhà rung đùi và đếm tiền hay nói đúng hơn là ngồi mát  ăn bát vàng. Tôi nghĩ là khó đấy nhưng đừng vội bỏ đi hãy tham khảo 1 số công việc dưới đây xem có công việc nào như bạn đang tìm không, chúc bạn may mắn ..... 
Bài viết giới thiệu 1 vài khu chợ chuyên cung cấp trái cây tươi ngon giá sỉ cho các sạp muốn lấy hàng về bán lại cho người tiêu dùng
Đa số tăng trưởng Programmatic tính đến thời điểm này đều bắt nguồn từ giao dịch RTB (đấu giá theo thời gian thực). Cụ thể hơn, Retargeting – hoạt động tiếp thị lại dựa trên giao thức RTB – là loại hình quảng cáo phổ biến nhất và hiện đang chiếm phần lớn ngân sách chi cho quảng cáo tự động hóa Programmatic.
Đang là sinh viên năm cuối Trường ĐH Ngoại thương cơ sở TPHCM, Phan Nguyễn Nguyệt Trúc Đào "táo bạo" thành lập dự án chuỗi thức ăn sạch, tốt cho sức khỏe đầu tiên tại Việt Nam.
Gánh hàng rong luôn khiến người ta liên tưởng đến những cuộc đời cơ cực, những con người tần tảo, dãi nắng dầm mưa trên khắp các cung đường. Họ gánh trên vai cơm áo gạo tiền, gánh trên vai những nhọc nhằn. Mỗi khi nghe lời rao thánh thót ấy chúng ta ít nhất sẽ đều có những nỗi đồng cảm, cũng có người khinh khi.

Giao diện mới nhất

BẢNG GIÁ HOSTING PRO

BASIC
  • 1Gb SSD Dung Lượng
  • Băng Thông Không Giới Hạn
  • Không giới hạn subdomains
850.000 / Năm
STANDARD
  • 2Gb SSD Dung Lượng
  • Băng Thông Không Giới Hạn
  • Không giới hạn subdomains
1.300.000 / Năm
PREMIUM
  • 3Gb SSD Dung Lượng
  • Băng Thông Không Giới Hạn
  • Không giới hạn subdomains
1.700.000 / Năm
VIP
  • 5GB SSD Dung Lượng
  • Băng Thông Không Giới Hạn
  • Không giới hạn subdomains
2.900.000 / Năm

Cám ơn bạn đã nán lại
và tin tưởng giao dịch ở dịch vụ của chúng tôi!