Gọi lại
cho tôi

Một trong những cách ship hàng được các cửa hàng kinh doanh online thích nhất hiện nay chính là ship cod. Tuy nhiên tỷ lệ hoàn hàng khi ship cod khá lớn. Vậy làm thế nào để giảm tỷ lệ hoàn hàng khi ship cod? Nội dung bài viết này sẽ giới thiệu những nguyên tắc bắt buộc mà một người bán hàng cần làm để tránh tình trạng khách hàng đặt cho “sang mồm”.


Hầu như ai bán hàng online cũng đều ít nhất một lần gặp vấn đề ship hàng đến tận nhà nhưng khách hàng không nhận, rồi còn tìm mọi cách trốn tránh. Tỷ lệ trả hàng lớn không chỉ khiến người bán sụt giảm doanh thu mà còn tốn gấp đôi chi phí dành cho ship 2 chiều. Dưới đây chính là 4 cách ship cod khá hiệu quả, giảm được tối đa tỷ lệ hoàn hàng, hãy cùng theo dõi nhé!
 

Nguyên tắc 1: Sự chuẩn bị của bạn phải đủ tốt


Một sản phẩm tốt chính là điều kiện tiên quyết khiến khách hàng chủ động đến với bạn, tất cả các sản phẩm của bạn đều cần sự ủng hộ rất lớn từ khách hàng. Ngay cả cách ship cod cũng có những đặc thù riêng, bạn phải làm tốt thì bạn mới bán được hàng và có thị trường.
Khi bán hàng online hoặc là chính bạn hoặc bạn thuê một nhân viên để chuyên theo dõi các đơn hàng cho bạn. Người này sẽ phụ trách đóng gói hàng, lên đơn và gửi hàng cho bên ship. Sau đó sẽ theo dõi và trả lời thông tin bên phía ship, tổng hợp lại những trường hợp thường gặp khi ship hàng. Nếu như bạn ôm đồm quá nhiều việc cho shop thì sẽ rất dễ bị chồng chéo công việc và không thể “cân” hết được. Vì nhiều việc nên bạn không có thời gian tương tác với bên ship và xử lý nhanh những tình huống gặp phải.

Khi khách hàng ghé thăm và hỏi về sản phẩm của bạn tức là họ đã có nhu cầu và sự chú ý. Nếu như họ đặt hàng thì có nghĩa họ đã sẵn sàng để chi trả và nhận món hàng đó. Do vậy, bạn cần khiến vị khách hàng của mình hài lòng từ sản phẩm đến cung cách phục vụ. Hãy nhớ, sản phẩm và dịch vụ tốt thì khách hàng sẽ quay lại.
 

Nguyên tắc 2: Quản lý những đơn hàng chưa ship cod thành công


Nếu như đơn hàng không trả được cho khách hàng thì bạn nên tìm hiểu nguyên nhân tại sao? Vì bạn? Vì ship? Hay nguyên nhân từ phía khách hàng. Biết được nguyên nhân thì mới dễ dàng để xử lý tình huống và tránh lặp lại sai lầm.

Cách xử lý các tình huống khi ship hàng online:

-    Nếu khách hàng tắt máy hãy gọi lại vào một thời điểm khác.

-    Khách hàng không nghe máy thì bạn nên gọi lại vào 2 thời điểm: trong giờ hành chính và ngoài giờ hành chính. Hoặc gọi lại vào ngày tiếp theo.

-    Khách hàng hẹn lúc khác nhạn hàng thì bạn nên thông báo lại cho ship để ship chủ động thay đổi. Trước ngày ship giao lại hàng thì nhớ nhắc khách hàng trước để khách hàng nhớ.

-    Trong trường hợp khách không nhận hàng thì bạn cần báo bên ship phản hồi ngay lại cho bạn. Bạn nên trực tiếp hỏi khách hàng nguyên nhân tại sao rồi khắc phục nguyên nhân khiến khách hàng không hài lòng. Hãy dùng tài thuyết phục của một chủ cửa hàng để khách hàng thay đổi ý định.

-    Trường hợp địa chỉ sai hoặc đúng địa chỉ nhưng người nhận lại không đặt hàng thì bạn cần rà soát lại thông tin liên hệ mà khách hàng đưa sau đó liên hệ lại với khách hàng. Bạn nên dùng thái độ nhẹ nhàng với khách hàng, đừng bực tức vì sẽ không giải quyết được vấn đề gì.
-    Trường hợp khách hàng đặt cho “sang mồm” thì rất hên xui. Bạn vẫn pahir thuyết phục khách hàng, nhưng nếu thấy thái độ khách hàng không tốt thì bỏ qua.
 

Nguyên tắc 3: Xử lý đơn hàng từ đơn vị vận chuyển phản hồi


Những tình huống thường xảy ra khi gửi hàng và cách xử lý cho bạn:

Khách hàng mở hàng ra xem không nhận hàng

Khi khách hàng xem hàng có nghĩa là họ đã sẵn sàng để nhận hàng. Do đó bạn nên tìm mọi cách để thuyết phục khách hàng không trả lại món hàng đó. Trước hết bạn hỏi khách hàng nguyên nhân tại sao không nhận hàng và nhớ ghi lại nguyên nhân. Hãy lắng nghe khách hàng và dùng dịch vụ của bạn làm hài lòng họ. Nhất định phải nhanh chóng đưa ra giải pháp hợp lý để khiến khách hàng gật đầu, dù có phải thay đổi hoặc thêm dịch vụ đi kèm. Nếu khách hàng đồng ý nhận hàng bạn nên cảm ơn và nhất định phải giữ lời hứa của mình.

Shipper/bưu tá không gọi cho bạn ngay tại thời điểm khách không nhận hàng

Trường hợp này bạn nên giao kèo với bên ship trước, nếu họ không phản hồi ngay thì họ sẽ phải bồi thường đơn hàng cho bạn. Bởi khi gửi hàng bạn đã yêu cầu shipper thông báo ngay nếu khách không nhận hàng. Nếu như shipper kịp thời thông báo bạn có thể liên lạc lại với khách hàng, thuyết phục khách hàng nhận lại để hỗ trợ shipper.
 

Nguyên tắc 4: Thái độ phục vụ làm nên uy tín


Nên nhớ dù ship có như thế nào thì bạn vẫn phải có thái độ đúng mực. Trước hết bạn phải biết cách xin lỗi vì bạn phục vụ không được chu đáo. Hãy cho khách hàng thấy được thái độ và cố gắng cho khách hàng hiểu được bạn sẽ khắc phục nguyên nhân khiến khách hàng không hài lòng. Chắn chắn sau này những dịch vụ của bạn sẽ tốt hơn.

Bạn càng làm hài lòng khách hàng thì túi tiền khách hàng mới dễ vơi đi vì bạn. Bạn hãy nhớ rằng bạn làm hài lòng càng nhiều khách hàng thì thị trường của bạn càng được mở rộng. Bạn đừng cho rằng chỉ những khách hàng giao được hàng bạn mới phục vụ, cả những khách hàng không giao được bạn vẫn phải niềm nở bởi vì họ chính là khách hàng tiềm năng. Cố gắng giữ liên hệ với khách hàng, có như vậy trong lần kế tiếp mới dễ giao hàng thành công.

Khi bán hàng bạn nên cho khách hàng thấy được sự chân thành, có như vậy bạn mới dễ đạt được mục đích. Bạn chân thành với khách hàng thì khách hàng sẽ mất tiền vì bạn. Rất đơn giản như vậy thôi.

Trên đây là những cách ship hàng cod giảm khả năng bùng hàng, hoàn hàng khi bán hàng online mà những người bán hàng cần nhớ. Dù cho bạn đang bán hàng tốt, doanh thu cao, nhưng nếu tỷ lệ hoàn hàng cao thì bạn cần kiểm tra, tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề.

Chúc bạn thành công !

GÓC QUẢNG CÁO
Hiện tại chúng tôi nhận thiết kế web bán hàng với giao diện theo yêu cầu trọn gói 1,800,000 đ tặng kèm hosting + tên miền quốc tế xài 1 năm không phát sinh chi phí. Liên hệ 0934.150.770 Zalo - ThietKeWebChuyen.Com 

Thao khảo các mẫu web bán hàng tại: https://thietkewebchuyen.com/mau-web-ban-hang-web-thoi-trang-web-my-pham-web-nuoc-hoa 
 
ThietKeWebChuyen.Com

Đọc thêm

Để kinh doanh mà không “đụng hàng” quá nhiều, mọi người có thể tham khảo 8 ý tưởng dưới đây. Đảm bảo độc, lạ, hiếm có mà không phải quá khó để thực hiện tại Việt Nam. Thích cái nào thì nhanh tay chọn lẹ để trở thành người khởi đầu trào lưu nha..
Khách hàng sẽ mua gì vào dịp Giáng sinh? Bạn sẽ bất ngờ vì câu trả lời là khách hàng sẽ mua tất cả mọi thứ. Từ những đồ dùng đặc trưng cho lễ hội như: cây thông noel, đồ trang trí noel, tất, quần áo ông già noel,… cho đến các vật dụng khác như quà tặng, đồ ăn, thức uống
Chính vì lý do con người chúng ta ai cũng thích ăn ngon - mặc đẹp cho nên mỹ phẩm được đánh giá là 1 thị trường tiềm năng. nhu cầu làm đẹp của xã hội phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây và không có dâu hiệu ngừng lại.
Dù bạn có nguồn tài chính dồi dào hay hạn chế, giàu kinh nghiệm kinh doanh hay mới chỉ tập tành buôn bán, hãy thử sức mình với thị trường đầy hấp dẫn này thông qua những ý tưởng  kinh doanh mỹ phẩm online  gợi ý của chúng tôi.
Tăng khả năng bán hàng, tăng traffic, tăng doanh số, tăng view ... là tất cả những gì tuyệt vời nhất mà bạn sẽ có được khi biết cách làm tăng tỷ lệ chuyển đổi của website
Là người tiêu dùng, chúng ta không chỉ bị thuyết phục bởi giá cả của sản phẩm, mà còn bởi những lợi ích mà sản phẩm đó có thể đem lại cho mình.
Bạn có nghĩ là những xu hướng kinh doanh online trong bài viết này sẽ giúp bạn phất lên nhanh chóng đến mức không ngờ tới và không cần nhiều vốn không
Bán quần áo luôn là nghề hot vì sản phẩm này có thể để được rất lâu, thậm chí 1 số mẫu còn không bị lỗi thời, vậy làm sao tìm được nơi cung cấp giá rẻ
Kinh doanh đặc sản các vùng miền cũng là cách kiếm tiền thu lời cao nếu bạn có thể chuẩn bị cho mình nguồn hàng tốt cùng quy trình kinh doanh phù hợp, tham khảo bài viết sau để biết thêm gợi ý
Hoa là một loại hàng hóa đặc biệt có thể kinh doanh hằng ngày vì nhu cầu người dùng là rất lớn. Đặc biệt những ngày tết thì mặt hàng này lại càng được tiêu thụ một cách nhiều hơn so với ngày bình thường. Kinh doanh hoa vào dịp tết mang lại lợi nhuận cao và không lo bị ế.
Chỉ cần dùng điện thoại cũng có thể chụp ảnh sản phẩm đẹp trong 1 số tình huống mà bạn không có máy ảnh, xem những hướng dẫn sau để chụp tấm hình đẹp hơn mà chuyên nghiệp
Mỗi ngày, hàng triệu khách hàng ở nhiều nước trên thế giới có thể chờ đến 15 phút vào buổi sáng chỉ để được phục vụ một cốc cafe đặc biệt và chỉ có Starbucks mới có thể thực hiện được điều đó. 
Khởi đầu với một cửa hàng café không phải là điều đơn giản bởi hiện nay có rất nhiều cửa hàng đang hoạt động và cạnh tranh rất gay gắt. Tuy nhiên khó khăn nào khi trải qua cũng sẽ có kết quả ngọt ngào và ngành này cũng không ngoại lệ, lợi nhuận bạn nhận được sẽ là rất lớn và đó cũng chính là động lực cho những ai có đam mê và mong muốn kinh doanh quán café thành công

ThietKeWebChuyen.Com ( Since 2013 )