Tư VấnNgay
Một trong những yếu tố giúp kinh doanh thành công chính là quản lý tốt hàng tồn kho của doanh nghiệp. Tuy nhiên, có rất nhiều doanh nghiệp lại không hiểu được tầm quan trọng của yếu tố này. Để quản lý được hàng tồn kho tốt thì bạn cần phải biết được đâu là sản phẩm bán chạy nhất? Đâu là sản phẩm bán chậm nhất? Hàng tồn kho luân chuyển như thế nào?... Quản lý hàng tồn kho thành công sẽ giúp bạn gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp từ 20 – 50%.
Quản lý hàng tồn kho có rất nhiều vấn đề khác nhau chứ không đơn giản là mua thêm các sản phẩm mới. Là chủ doanh nghiệp bạn cần phải biết nên mua sản phẩm gì? Mua bao nhiêu? Mua vào thời điểm nào? Mua bao nhiêu? Và bạn cũng cần phải thường xuyên theo dõi lượng hàng tồn kho để đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp.
Luôn duy trì lượng hàng tồn kho ổn định
Để quản lý tốt hàng tồn kho thì bạn nên phân loại hàng hóa một cách hợp lý, có như vậy thì việc kinh doanh của doanh nghiệp mới hoạt động bình thường được. Doanh nghiệp bạn mới thành lập, bạn sẽ không được có số liệu thực tế từ những năm trước. Bạn cũng khó để dự đoán được lượng hàng tồn kho cho nên việc quản lý sẽ khó khăn hơn rất nhiều. Những năm sau khi đã có số liệu năm trước thì bạn có thể dựa vào để dự đoán và quản lý tốt hơn lượng hàng tồn kho của mình.
Để tính toán số lượng hàng tồn kho thì bạn cần phải tính toán được thời gian chờ của sản phẩm. Có nghĩa là bạn phải tính được thời gian từ lúc đặt hàng cho đến khi nhận được sản phẩm. Ví dụ như, sản phẩm của bạn có thời gian chờ là 4 tuần, mỗi tuần bạn bán được 10 sản phẩm. Vậy thì bạn cần phải đặt mức hàng sao cho trước khi đặt đơn hàng mới sản phẩm trong kho phải còn khoảng 40 sản phẩm. Nếu như không thể dự trù tốt lượng sản phẩm trong kho, thì rất có thể bạn sẽ phải đợi trong 4 tuần mà không có sản phẩm để bán.
Nếu như lượng hàng tồn kho không đủ thì cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải để trống kho trong 4 tuần. Và điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ bỏ lỡ rất nhiều cơ hội bán được hàng. Việc đặt hàng trước thời hạn sẽ rất mất thời gian và tốn kém thêm chi phí. Nếu như nguyên liệu hoặc một số thành phần của sản phẩm bị thiếu hụt thì quá trình sản xuất cũng gặp rất nhiều rắc rối, chi phí hoạt động cũng theo đó mà tăng lên. Để quá trình kinh doanh ổn định thì bạn nên xây dựng một kho hàng luôn luôn có hàng tồn cơ bản.
Không nên để hàng tồn kho bị dư thừa
Dù bạn kinh doanh bất cứ lĩnh vực nào thì việc hàng tồn kho bị dư thừa cũng đều gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Nếu như bạn kinh doanh những dòng sản phẩm theo mùa vụ như: quần áo, quà tặng, phụ kiện nhà cửa,… thì việc quản lý hàng tồn kho càng trọng yếu hơn. Nên tránh để hàng tồn kho bị dư thừa quá nhiều. Nếu không dòng tiền của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng. Hàng tồn kho bị dư thừa nhiều thì bạn không chỉ tốn kém tiền bạc, nhân lực mà còn làm tăng các khoản nợ, âm vốn. Bên cạnh đó thì bạn sẽ phải bổ sung tài sản cá nhân vào hàng tồn kho, chi phí bảo hiểm cũng tăng lên rất nhiều. Hàng tồn kho bị dư thừa cũng đồng nghĩa với tính thanh khoản của bạn sẽ bị giảm xuống. Bạn có thể tránh được điều này nếu biết dự tính.
Nếu như bạn thấy hàng tồn kho của mình bị dư thừa thì điều đầu tiên bạn nghĩ đến là giảm giá thành để giải phóng hàng tồn và thu lại nguồn vốn? Điều này sẽ giải quyết được vấn đề trước mắt. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải chuẩn bị tâm lý rằng lợi nhuận của bạn sẽ giảm đi rất nhiều.
Có không ít các chủ doanh nghiệp bởi lần đầu tiên hàng tồn kho bị dư thừa quá nhiều thì những lần đặt hàng sau sẽ rất thận trọng. Nhưng nếu như quá thận trọng thì rất có thể bạn sẽ bị thiếu hụt hàng hóa. Do đó, để hàng tồn kho không bị dư thừa mà lúc nào cũng đủ hàng hóa tích lũy thì bạn cần phải thiết lập một mức biên thực tế và an toàn. Hãy chỉ đặt hàng những sản phẩm có thể bán được, nhưng những mặt hàng bán ít thì bạn vẫn cần phải dự trữ để phục vụ khách hàng mọi lúc.
Để kinh doanh thành công là điều không hề dễ dàng. Thành lập một doanh nghiệp có nghĩa là bạn sẽ cần phải đối mặt với rất nhiều những khó khăn, thử thách khác nhau. Quản lý hàng tồn kho là một trong những vấn đề liên quan thiết yếu đến việc kinh doanh.
Theo dõi hàng tồn kho thường xuyên để biết được đâu là sản phẩm bán chạy nhất hay sản phẩm không bán được. Phân loại hàng tồn để thuận lợi hơn cho việc kinh doanh. Bạn nên tìm hiểu thêm phương pháp tiếp cận ABC. Có nghĩa là nên phân loại hàng theo từng nhóm khác nhau. Ví dụ, nhóm A là nhóm bán chạy nhất, nhóm B là hàng bán trung bình, nhóm C là nhóm sản phẩm bán chậm. Phân loại được nhóm hàng thì bạn sẽ biết nên dự trữ sản phẩm nào nhiều nhất, những sản phẩm nào nên dự trữ một lượng vừa đủ. Quản lý hàng tồn kho tốt thì việc kinh doanh mới tốt được.


Tài chính và hàng tồn kho
Khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp nào cũng gặp phải chính là khó khăn liên quan đến dòng tiền. Khi dòng tiền xảy ra vấn đề thì doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những khó khăn tài chính nghiêm trọng hơn. Những công ty nhỏ, có nguồn tài chính hạn hẹp thì việc ràng buộc hàng tồn kho với tài chính sẽ gây ra rất nhiều tổn hại.
Muốn quảng lý được hàng tồn kho hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải ưu tiên cho nhu cầu hàng tồn kho. Bạn nghĩ rằng những mặt hàng đắt tiền trong kho sẽ gây sự chú ý? Trên thực tế thì những mặt hàng không mấy đắt đỏ mới là sản phẩm mang đến doanh thu cao cho bạn. Những mặt hàng này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Còn những mặt hàng đắt đỏ, tốn kém lại chẳng mấy ảnh hưởng.
Bạn nên chia hàng tồn kho thành những nhóm khác nhau, ví dụ nhóm A, B, C chẳng hạn. Mỗi nhóm hàng sẽ có một giá trị khác nhau. Giá trị này không phải giá trị thực của chúng mà là giá trị của chúng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp. Sau khi phân loại được nhóm hàng hãy tích trữ hàng hóa theo mức độ quan trọng khác nhau. Mặt hàng A là quan trọng nhất thì bạn nên tích trữ nhiều, những mặt hàng còn lại thì chỉ giữ ở mức độ nhất định. Nhờ đó việc quản lý hàng tồn kho sẽ dễ hơn rất nhiều. Đây là phương pháp tiếp cận ABC mà doanh nghiệp nào cũng cần phải biết để quản lý hàng hóa tốt hơn.
Bạn nên tập trung nguồn lực của mình vào một nhóm đối tượng khách hàng chính, bởi 80% doanh thu của công ty sẽ đến từ 20% hàng hóa. Tập trung vào 20% hàng hóa quan trọng sẽ giúp công ty của bạn đạt được doanh thu lý tưởng. Việc tập trung vào mặt hàng quan trọng nhất sẽ giúp bạn cân bằng được dòng tiền của doanh nghiệp và nhu cầu của khách hàng. Và điều này cũng sẽ dễ dàng hơn cho bạn trong việc quản lý hàng tồn kho.
Thường xuyên theo dõi lượng hàng tồn kho 
Theo dõi hàng tồn kho thường xuyên sẽ giúp bạn biết được những mặt hàng nào còn tồn nhiều, ít? Mặt hàng nào cần đặt hàng thêm? Mặt hàng nào bán được nhiều nhất?,… Và để làm được điều này thì bạn cần phải sử dụng công cụ để có số liệu chính xác và cụ thể nhất. Những phương pháp thủ công vẫn có vị trí riêng của mình, nhưng công cụ hỗ trợ sẽ giúp cho việc quản lý dễ hơn, thuận tiện hơn và quản lý được ở phạm vi thông tin rộng hơn.
Phần mềm quản lý bán hàng point of sale – POS đang là công cụ hỗ trợ tốt nhất để bạn quản lý hàng hóa trong kho của mình. Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng này gồm có:
-    Dễ sử dụng: Phần mềm này có giao diện thân thiện với người sử dụng, chỉ cần nhìn vào là bạn biết được cách sử dụng, không cầu kỳ phức tạp.
-    Ghi nhận thông tin bán hàng nhanh chóng: Bạn hoàn toàn có thể nhập mã hàng tồn kho bằng cách quét mã vạch hoặc nhập thủ công.
-    Giá cả: Bạn có thể theo dõi giá cả theo nhiều cách khác nhau bằng công cụ này. Từ lượng tiền thêm vào, lượng tiền chi ra, lợi nhuận thu được và cả các công thức tính toán. Bạn cũng có thể thiếp lập các mức giá cho những mặt hàng khác nhau.
-    Tự động cập nhật thông tin hàng hóa: Bạn không cần phải nhập thủ công khi thêm hoặc bớt hàng hóa. Phần mềm quản lý bán hàng này sẽ tự động cập nhật thông tin hàng hóa tồn kho và những khoản tiền cần phải thu.
-    Theo dõi quá trình bán hàng: Mỗi một doanh nghiệp sẽ lại có cách trả tiền khác nhau. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ theo dõi quá trình trả tiền này cho đến khi kết thúc một quá trình bán hàng.
-    Bảo mật tuyệt đối: Trong kinh doanh thì việc kiểm soát chặt chẽ dòng tiền là rất quan trọng, bởi nó sẽ ngăn chặn được những rủi ro thất thoát hàng và tiền. Một phần mềm quản lý bán hàng sẽ là công cụ tuyệt vời để bạn theo dõi những vấn đề kinh doanh của mình. Quan trọng hơn là nó hoàn toàn bảo mật.
-    Thuế: Kinh doanh thì sẽ liên quan mật thiết đến các vấn đề về thuế. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn làm điều này. Bạn có nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có mức thuế khác nhau, để tính toán tất cả sẽ rất mất thời gian và phiền hà. Nhưng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn đối phó với nó một cách dễ dàng.
Dù doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn thì hàng tồn kho cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và sự phát triển của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn có vốn tài chính vững mạnh thì hàng tồn kho phải ở một mức độ ổn định. Do đó quản lý hàng tồn kho cũng được xếp vào một trong những vấn đề sống còn của doanh nghiệp.


 

Đang tải bình luận,....

Đọc thêm

Bài viết hướng dẫn phương pháp bán hàng trực tuyến thành công mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh mà không quá phức tạp như bạn vẫn nghĩ
Nhận mua bán trao đổi bàn ghế văn phòng cũ, đồ nội thất gia đình thanh lý, đồ Spa - cafe- cà phê- nhà hàng - quán ăn - đồ điện tử gỗ nhựa các loại

Thương hiệu  là “tổng tài sản phi vật thể của sản phẩm: Tên, bao bì, giá cả, lịch sử phát triển, danh tiếng của sản phẩm, và cách nó được quảng cáo.” David Ogilvy – Tác giả cuốn On Advertising.

Giao diện mới nhất

BẢNG GIÁ HOSTING PRO

BASIC
  • 1Gb SSD Dung Lượng
  • Băng Thông Không Giới Hạn
  • Không giới hạn subdomains
850.000 / Năm
STANDARD
  • 2Gb SSD Dung Lượng
  • Băng Thông Không Giới Hạn
  • Không giới hạn subdomains
1.300.000 / Năm
PREMIUM
  • 3Gb SSD Dung Lượng
  • Băng Thông Không Giới Hạn
  • Không giới hạn subdomains
1.700.000 / Năm
VIP
  • 5GB SSD Dung Lượng
  • Băng Thông Không Giới Hạn
  • Không giới hạn subdomains
2.900.000 / Năm

Cám ơn bạn đã nán lại
và tin tưởng giao dịch ở dịch vụ của chúng tôi!